Assistant administratif / Assistante administrative

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.

Notre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la proposition de services multi-techniques et basé sur Marseille 15ème, un(e) Assistant(e) d'Agence H/F, dans le cadre d'une longue mission intérimaire.

Rattachée au Directeur d'Agence, vous aurez pour principales missions :
- La réalisation, le suivi et le dépôt des Appels d'Offre
- Le suivi de la flotte automobile
- La gestion des intérimaires et du personnel : entrées/sorties, visites médicales, formations, entretiens individuels...
- L'organisation des déplacements du personnel
- L'organisation de réunions et évènements internes
- L'établissement de reporting et la mise à jour des tableaux de bord

Titulaire d'un BTS ou d'une Licence en Gestion Administrative, vous justifiez d'une expérience de 3 années dans le domaine administratif est appréciée, idéalement acquise en environnement BTP.

Vous maitrisez également parfaitement les outils informatiques et bureautiques tel que le Pack Office;

Doté(e) d'un esprit d'analyse, vous êtes connue pour votre sens de la confidentialité et votre capacité d'organisation.
Egalement, vous savez gérer les urgences et les priorités au quotidien.

Salaire : 28 - 32 k€